RODO/ DODO - Ochrona Danych Osobowych RODO/ DODO - Komenda Miejska Policji w Białej Podlaskiej

Inspektor ochrony danych w Komendzie Miejskiej Policji w Białej Podlaskiej: Tomasz Markiewicz, e-mail: iod.bialapodlaska@lu.policja.gov.pl.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Miejski Policji w Białej Podlaskiej, z siedzibą przy Plac Wojska Polskiego 23, tel. 47 814 1210.
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Komendzie Miejskiej Policji w Białej Podlaskiej – e-mail: iod.bialapodlaska@lu.policja.gov.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu:

        a)   Wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w szczególności:

• wykonywania zadań podmiotu administracji publicznej,
• w zakresie realizacji zadań pracodawcy,
• realizacji zobowiązań na rzecz podmiotów uprawnionych do otrzymywania danych w ramach konkretnego postępowania prowadzonego na podstawie prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego,
• zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych informacji;
• do celów archiwalnych i statystycznych;

       b)  Wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi;

       c)  Ochrony żywotnych interesów osób, których dane dotyczą, np. do celów humanitarnych, ratowania życia i zdrowia ludzkiego,
            w przypadku klęsk żywiołowych i katastrof;

       d)  Wykonania umowy, jeżeli jest Pani/Pana stroną takiej umowy zawartej z Administratorem bądź jego przedstawicielem           
             prawnym oraz do podjęcia działań na Pani/Pan  żądanie, przed zawarciem umowy. W przypadku kiedy podanie Pani/Pana
            danych jest dobrowolne, odmowa ich podania może  uniemożliwić realizację Pani/Pana żądania  bądź zawarcie umowy.

4. Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane, a następnie – w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – przez czas określony w tych przepisach.

5. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:

        a)   dostępu do treści danych, na zasadach określonych w art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie
               mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać  tajemnic prawnie chronionych;

        b)  sprostowania danych, na zasadach określonych w art. 16 RODO;

        c)   usunięcia danych, na zasadach określonych w art. 17 RODO, w tym przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody, gdy ich
              dalszego przetwarzania nie wymaga przepis  prawa krajowego bądź prawa UE. W pozostałych przypadkach, w których
              Administrator przetwarza dane osobowe na  podstawie  przepisów prawa, dane mogą być usunięte po  zakończeniu okresu
              archiwizacji;

       d)   ograniczenia przetwarzania danych, na zasadach określonych w art. 18 RODO – jeżeli kwestionuje Pani/Pan prawidłowość
              przetwarzanych danych, uważa, że są przetwarzane niezgodnie z prawem bądź sprzeciwia się ich przetwarzaniu ale nie
              zgadza się na ich usunięcie;

       e)   wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na zasadach określonych w art. 21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie
             dotyczy to przypadków, w których Administrator posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów
             prawa.

6. W przypadkach, w których przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie tych danych w dowolnym momencie, jednak nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
8. Administrator przekazuje dane osobowe jedynie organom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym w formie profilowania.

OGRANICZENIA STOSOWANIA RODO

Do przetwarzania danych osobowych w zakresie działalności archiwalnej, na podstawie art. 22b ust. 1i 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnymi archiwach ogranicza się stosowanie RODO:

• art. 16 – prawo do sprostowania danych – w ten sposób, że administrator danych przyjmie od osoby, której dane dotyczą, pisemne sprostowanie lub uzupełnienie dotyczące jej danych osobowych, nie dokonując ingerencji w materiały archiwalne;
• art. 18 ust. 1 lit. a i b – prawo do ograniczenia przetwarzania – w zakresie niezbędnym do korzystania z materiałów archiwalnych zgodnie z ustawą, bez naruszania istoty ochrony danych osobowych zawartych w tych materiałach, także w przypadku pierwotnego zbierania danych
  w sposób bezprawny albo w przypadku nieprawdziwości, nieścisłości lub niekompletności danych;
• wykonanie obowiązku, o którym mowa w art. 15 ust. 1 i 3 – prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą – następuje w zakresie, w jakim dane osobowe podlegające udostępnieniu mogą być ustalone za pomocą istniejących środków ewidencyjnych.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości– zwaną dalej „ustawa wdrażająca dyrektywę 2016/680”.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Miejski Policji w Białej Podlaskiej, z siedzibą przy Plac Wojska Polskiego 23, tel. 47 814 1210.
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Komendzie Miejskiej Policji w Białej Podlaskiej– e-mail: iod.bialapodlaska@lu.policja.gov.pl.
3. Cel przetwarzania danych osobowych:

• rozpoznawanie, zapobieganie, wykrywanie i zwalczanie czynów zabronionych,
  w tym zagrożeń dla bezpieczeństwa i porządku publicznego, a także wykonywanie tymczasowego aresztowania, kar, kar porządkowych i środków przymusu skutkujących pozbawieniem wolności.

4. Prawa osób, których dane są przetwarzane na podstawie ustawy wdrażającej dyrektywę 2016/680:

          a)  prawo wniesienia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych skargi w przypadku naruszenia praw osoby w wyniku przetwarzania jej danych osobowych,

dane kontaktowe Prezesa Urzędu:

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, fax: 22 531-03-01, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl;

          b)  prawo żądania od administratora prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, sprostowania lub usunięcia danych osobowych, lub ograniczenia
               przetwarzania danych osobowych dotyczących tej osoby.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych osób przebywających w obiektach Komendy Miejskiej Policji w Białej Podlaskiej i jednostek podległych, zarejestrowanych w systemie monitoringu wizyjnego.

Realizując postanowienia artykułu 13 ustęp 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE Komendant Miejski Policji w Białej Podlaskiej informuje, że:

Danymi osobowymi przetwarzanymi w systemie monitoringu Komendy Miejskiej Policji w Białej Podlaskiej i jednostek podległych są wizerunek i sposób zachowania się osób znajdujących się w zasięgu kamer systemu monitoringu, a także wszystkie inne dane osobowe, jeśli możliwe jest ich zarejestrowanie przy użyciu kamery rejestrującej obraz (bez dźwięku);

System monitoringu obejmuje wybrane fragmenty wnętrz budynków oraz przylegającego do nich terenu Komendy Miejskiej Policji w Białej Podlaskiej, Komisariatu Policji w Terespolu, Komisariatu Policji w Międzyrzecu Podlaskim, Komisariatu Policji w Wisznicach, Komisariatu Policji w Janowie Podlaskim, Posterunku Policji w Sławatyczach i Posterunku Policji w Piszczacu.

Administratorem danych osobowych osób zarejestrowanych w systemie monitoringu Komendy Miejskiej Policji w Białej Podlaskiej jest Komendant Miejski Policji w Białej Podlaskiej z siedzibą w Białej Podlaskiej przy ulicy Wojska Polskiego 23, telefon 47 814 12 10;

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Komendy Miejskiej Policji w Białej Podlaskiej i jednostek podległych: Biała Podlaska ulica Wojska Polskiego 23, adres e-mail: iod.bialapodlaska@lu.policja.gov.pl,

Dane osobowe będą przetwarzane w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (artykuł 6 ustęp 1 lit. f RODO) tj. zapewnienie bezpieczeństwa budynków i terenu Komendy Miejskiej Policji w Białej Podlaskiej i jednostek podległych oraz ochrony osób i mienia, znajdujących się na tym obszarze, zaś w odniesieniu do pracowników Komendy Miejskiej Policji w Białej Podlaskiej - także na postawie artykułu 22² § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy;

Okres przetwarzania danych zebranych w systemie monitoringu wizyjnego wynosi 30 dni od dnia ich rejestracji. Po tym okresie dane ulegają automatycznemu usunięciu poprzez nadpisanie danych przez kolejny zarejestrowany obraz, z wyjątkiem sytuacji, gdy zarejestrowany obraz zostanie zakwalifikowany jako dowód w toczącym się postępowaniu. W takim przypadku przetwarzanie będzie mieć miejsce do czasu zakończenia postępowania, a następnie zostanie on zarchiwizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami;

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia żądania do administratora danych dostępu do zgromadzonych danych, żądania ograniczenia ich przetwarzania, usunięcia danych lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania; realizacja tego prawa może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa;

Żądanie takie pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed zgłoszeniem takiego żądania;

Dane osobowe mogą zostać udostępnianie wyłącznie organom uprawnionym, jak np. Policja, prokuratura, sąd, na podstawie przepisów obowiązującego prawa;

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, który tworzą państwa Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Lichtenstein;

Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Stawki 2), w przypadku gdy uznają, iż przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych;

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.